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2008年秋季全国糖酒商品交易会代表须知

    一、会期、报到时间及地点
   
    会期:2008年10月18日——10月20日
    报到时间及地点:10月14日全天,凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会会务接待组报到,办理相关手续。逾期不报到者,组委会不再保留房间,所交预定金或房费不退还,作为定房赔偿金。
   
    二、展区设置和管理
   
    按照“统一管理、集中展示、集中交易”的要求,本届糖酒会展区设在湖南国际会展中心。有关参展的具体事项请参阅《2008年秋季全国糖酒商品交易会展区管理办法》。
   
    三、户外广告设置和管理
   
    实行“统一管理、统一规划、统一收费标准、统一发布”。市区凡糖酒会户外广告,须到组委会广告组办理手续。未经许可,不得发布。
   
    四、代表入住安排
   
    会议正式代表由组委会统一安排。
   
    五、住宿收费标准
   
    按会期收费。会期住房起止时间为2008年10月14日中午12:00-10月19日中午12:00。代表预定住房时,按间安排,按会期结算,同时按每床配发一个代表证。所交住房费早走不退,提前报到或晚走者,住房费另计,并由代表自行承担。
   
    六、资源配置时间
   
    自2008年7月3日起,大会各会务工作组办理预售展位、办理代表住宿及户外广告审批手续。
   
    七、参会车辆的管理和收费标准
   
    代表自带车辆须到大会交通安保组办理手续。会期车辆收费标准为:各型货车、轿车、客车每辆收费40元;各种广告宣传车每辆收费200元;大型广告彩(花)车须到大会交通安保组办理相关手续,所有自带车辆凭大会统一制发的《通行证》按规定行驶。
   
    八、大会会务工作组联系方式
   
    地址:长沙市解放西路209号八楼 邮编:410002
    接待返程组:联系人:黄新颜
    电话:0731-4213338 4223338 传真:0731-4223331
    展区组:联系人:龙春勇 王诚伟
    电话:0731-4444307 2565780 传真:0731-4444306
    广告组:联系人:谭维雅
    电话:0731-4444308 传真:0731-4223331
   
    收款单位:2008年秋季全国糖酒商品交易会组委会
    开户银行:长沙市商业银行金城支行
    帐号:800080036509011
   

      

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